エントリーの流れ
1. 準備
参加費についてとパート紹介を必ずご確認のうえ、下記フォームよりエントリーしてください。
↓練習フォーム↓
https://forms.gle/sGL1UU15AXZgbh2Y7
↓管楽器エントリーフォーム↓
フルート
西オケエントリー 【フルート】 (google.com)
クラリネット
西オケエントリー 【クラリネット】 (google.com)
西オケエントリー 【オーボエ】 (google.com)
ファゴット
西オケエントリー 【ファゴット】 (google.com)
ホルン
西オケエントリー 【ホルン】 (google.com)
トランペット
西オケエントリー 【トランペット】 (google.com)
トロンボーン
西オケエントリー 【トロンボーン】 (google.com)
西オケエントリー 【チューバ】 (google.com)
パーカッション
西オケエントリー 【パーカッション】 (google.com)
↓弦楽器エントリーフォーム↓
バイオリン
ビオラ
チェロ
コントラバス
西オケエントリー 【コントラバス】 (google.com)
2. エントリー申込
・エントリー確定メール(参加費振り込みのご案内、LINEオープンチャットへの招待メール)をお送りいたします。
メール内容をご確認のうえ、参加費のお振込み、LINEオープンチャットへの参加をお願いいたします。
詳細はエントリー確定メール、下記参加費についてをご覧ください。
管打楽器・弦楽器ともに、順次エントリー確定メールを送信いたします。
一週間経っても届かない場合はエントリー係(nishi34entry@gmail.com)へご連絡ください。
3.エントリーのキャンセル・変更
エントリー完了後、キャンセルや回答内容の変更などがありましたら、エントリー係 (nishi34entry@gmail.com)宛に変更内容をご連絡ください。
二次エントリー 1月28日(土)22:00~
二次締め切り2月11日(土)23:59
※エントリーは先着順で行います。
※締め切りは予告なく変更する場合がございます。ご了承ください。
エントリー日時
1.参加費について
エントリー確定後、参加費 50,000円(予定)をお振込いただきます。
また、今回は原則主管が用意したホテルに泊まっていただくことをお願いしております。詳細は開催概要の宿泊についてをご参照ください。
ホテル宿泊費は価格確定後にお振り込みいただくか、合宿初日に直接お支払いください。
二次締め切りまでにエントリーいただいた方の振込期限:2023年2月25日(土)
振込先:エントリー確定メールをご覧ください。
※グッズ費、オプション費に関してはこちらをご覧ください。
万が一、振込期限までにお支払いいただけない場合、参加費に加えて以下の追徴金(ペナルティ)が発生します。
十分にご注意下さい。
(締め切り以降にエントリーされた方には、個別に振込期限をご案内いたします。)
2023年2月26日~2023年3月11日のお支払い:+5,000円
2023年3月12日~3月18日のお支払い:+7,000円
2023年3月19日~のお支払い:+9,000円
2. 自己都合等でキャンセルされる場合
やむを得ずエントリーをキャンセルされる場合、所定のキャンセル料を申し受けますのであらかじめご了承ください。キャンセル料は、エントリー日時に関わらず、以下の日時より発生しますので、ご注意ください。参加基準を満たさなくなったことにより、キャンセルを希望される方は、 3.参加基準を満たさなくなったことにより、参加できなくなった場合をご確認ください。
2022年11月26日〜2022年12月10日にエントリーされた方
~2022年12月27日(金)のお申し出:キャンセル料はかかりません。ただし、すでにエントリー費をお支払いいただいている場合は、こちらからの振込手数料(実費)を差し引いた額をご返金いたします。
2022年12月27日(火)~2023年1月8日(日)のお申し出:キャンセル料5,000円と、こちらからの振込手数料(実費)を差し引いた額をご返金いたします。
2023年1月9日(月)~2月5日(日)のお申し出:キャンセル料10,000円と、こちらからの振込手数料(実費)を差し引いた額をご返金いたします。
2023年2月6日(月)~のお申し出:ご返金はいたしません。
2023年1月28日以降にエントリーされた方
〜2023年2月25日(土)のお申し出:キャンセル料はかかりません。ただし、すでにエントリー費をお支払いいただいている場合は、こちらからの振込手数料(実費)を差し引いた額をご返金いたします。
2月26日(日)〜3月11日(土)のお申し出: キャンセル料5,000円とこちらからの振込手数料(実費)を差し引いた額をご返金いたします。
3月12日(日)〜3月18日(土)のお申し出:キャンセル料10,000円とこちらからの振込手数料(実費)を差し引いた額をご返金いたします。
3月19日〜のお申し出:ご返金はいたしません。
3.参加基準を満たさなくなったことにより、参加できなくなった場合
参加基準を満たさなくなったことにより、参加が不可能となった方で、すでに参加費をお支払いいただいた方には、発生してしまう必要諸経費を差し引いた金額を返金いたします。
4.演奏会が中止となった場合
中止基準を満たしたことにより演奏会が中止となった場合、すでに参加費をお支払いいただいた方には、発生してしまう必要諸経費を差し引いた金額を返金いたします。(2.3.にてすでにキャンセル処理が完了している方を除きます。)