平素より当楽団の活動に格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
度々寄付のお願いをし皆様にご負担をおかけし大変申し訳ございません。いつも温かいお言葉と共にご支援いただきまして、誠にありがとうございます。
会計の詳細についてまとめさせていただきました。非常に煩雑な表となっておりますが、ご覧頂ければ幸いです。
以下はエクセルの内容の説明文となっております。
最後に開催された第30回西オケでは161人のエントリーがあり、昨年度1日開催の予定であった第33回西オケでは100名弱の参加者が集まったことを踏まえ、100〜110人のエントリーを見込んで最初の予算案は作成されました。
予定通りエントリー数が集まれば、その他で生まれる予定の赤字約150万円は繰越金で賄うつもりでした。しかし個人練習ができるようホテルを貸し切っていたこともあり、エントリー数の不足でホテルでも赤字が出てしまう可能性が出てきており、予測される赤字額が膨らんでいます。このままでは繰越金をほとんど使い果たしてしまいますが、今後西オケが永く続いていくためにも、ある程度の繰越金は残しておく必要があり、そのためにもOBOGの皆様のお力添えをいただきたく存じます。

このため、寄付の目標金額を200万円にさせていただいております。
支出が高額になっていることに対し、主管側の不手際を感じられる方もいらっしゃると存じますが、全て西オケを良いイベント・演奏会にすることを第一に考えた結果であることもご理解いただけますと幸いです。
厚かましいお願いあることは重々承知の上ですが、ご支援のほど何卒よろしくお願い申し上げます。